2023年6月13日,太阳成tyc团委在体育馆409教室组织进行毕业生团员关系转接工作,及时办理学社衔接关系转档。
档案领取前,团委负责人首先告知了毕业班团支部书记档案领取时间节点、任务要求和工作措施,针对可能会遇到的问题做出说明,确保领取期间,能够高效的完成转接工作。
团员档案领取现场,2023届在校毕业生们经过查询信息、确定转接关系等流程,对团员档案的入团申请书、入团志愿书、团员证、介绍信等是否齐全进行检查,以及团员档案中的材料填写内容和格式是否规范等问题确认无误后,便可领取档案。档案领取全程都有相关工作人员陪同签字盖章,保障领取工作紧密衔接、环环相扣,确保档案查询、清点、领取全程可追溯。同时,针对个别需要补办介绍信的同学进行记录并补办。
此次线下毕业生团员档案领取工作的顺利进行,提高了毕业生团员团组织关系精准度,有效提升学院团务工作的工作效率和业务水平。